但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。
设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。公司有的的账簿都是机打的,有的是手工的,这样节省人工成本,而且准确性高。许多小规模纳税人的账簿都被合在一起,因为他们一个月实在是没什么业务,还长个本子太浪费。翻看了几页后觉得没有什么可学习性,xx师傅也说给我们看账本就是让你们看看,但最主要的还是制凭证。
这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,xx叔还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。
让我感觉到,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。
1、掌握原始凭证的基本内容、填制方法及填制要求,掌握原始凭证的审核内容和方法。
2、掌握记账凭证的内容、格式和填制方法,审核的内容、方法。
3、掌握科目汇总表的编制依据及方法。掌握科目汇总表账务处理程序。
4、掌握账簿的种类及各种账簿的格式。登记方法和结账、对账方法。
5、掌握会计报表的编制方法。
6、进一步理解会计核算方法之间的相互关系
其实不但是实习,学习、上班等很多方面的事情都有两面性,每一个人都有自己的理解,其实重点仍是在于自己如何掌握。今日有些累了,要休养生息,下个礼拜再接再厉。
科目汇总表由凭证文件生成,其编制方法是用户输入需汇总的起止日期,计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。这个操作我在学校里没有碰到过,是在这次实习中才学到的。
前辈们都不敢疏忽,都要通过二次审核才能放心,以后这方面要多加锻炼。随后xx姐给我分配了新的任务,根据科目汇总表登记总帐,在xx姐的简单讲解下,我还是比较轻松地完成了。根据之前得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。这就是会计电算化的方便之处啊,不需要经过繁琐的手工操作,节省了大量的时间和精力。
今天xx姐给我的任务是对账(编试算平衡表)。对账是对账薄数据进行核对,以检查记账是否正确,以及账薄是否平衡。主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。
试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记账后,只要记账凭证录入正确,计算机自动记账后各种账薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作、计算机病毒或其他原因有可能会造成某些数据被破坏,因此引起账账不符,为保证账证相符,应经常进行对账,每月至少一次,一般在月末结账前进行。