应用文写作格式

对于高中英语学习者来说，听、说、读、写、译各方面都有一定的具体的要求，在此不一一陈述。但我们不可忽视的是学生在学习过程中写作能力的习得和培养。高中英语的写作题材、体裁多样，在体裁上主要有书信、议论文、看图作文、通知，以及开放性作文。
日记、书信、通知、电子邮件、便条等文体都是属于应用文的范畴。应用文是与社会生活联系最紧密的文体，它直接服务于社会，满足人们的使用要求，追求实际应用效果；应用文也是高考英语书面表达的重要文体，在近几年的高考试题中频频出现。因此，应用文写作能力的培养是高中阶段考生写作能力培养的重点。
一、应用文的特点
应用文具有如下特点：(1)应用性。这是应用文写作最重要的特点，是应用文的本质属性所决定的。应用文本身就是为社会生活服务的。没有应用性，就不可能存在应用文。
(2)时效性。应用文的写作都是针对社会生活、工作、学习中的具体问题，要求及时，一旦事过境迁，就成为废纸一张。
(3)工具性。应用文是为解决实际问题而产生的，所以处理和解决具体问题是它产生的前提。它是凭借文字为中介，传递各种信息，处理社会政治、经济、文化科技乃至日常生活中的各种事务。这在公文中体现尤其明显。
(4)规范性。应用文根据种类的不同，都有相应的格式规定与习惯用法。以便于写作、阅读和处理。
(5)简明性。这主要是文字方面的要求，必须简洁明了，强调长话短说，语言风格必须庄重、朴实、明快、简洁。
二、应用文写作能力的培养和训练
应用文这些特点也就为应用文的书写提出了与其他体裁文体的不同的要求。个人认为，高考应用文的书写主要把握其应用性、规范性和简明性即可。具体来说，主要可以从以下两个方面对应用文的写作能力进行培养和训练。
1．学生应提高自身英语写作能力
撇开应用文这一体裁的特殊性，学生首先应从自身英语写作能力的培养和提高上着手，需要做到以下3点：
(1)通过阅读能力的培养，促进写作技能的提高。阅读是提的写作高听、说、写等能力的基础，也是获取信息最简便、的途径。高中英语教学的重点应该从词、句转向语篇(text)，努力培养学生的读、写能力。“大量的阅读是学会写作的首要前提。”
(2)重视写作过程中上下文的连贯性。语篇是围绕话题通过词汇、语法、修辞手段和关联词语构成的有机统一体。要做到衔接、连贯，首先要围绕话题，组织、安排内容要点，这就离不开词语。语篇的衔接主要靠词语间深层语义上的关联。围绕话题、准确地选用足够的词语来表达要点是书面表达的第一步；借助语法组词成句，注意适当使用主从复合句以保持文章结构严谨，这是书面表达的第二步；借助关联词语把语句“粘合”起来——连句成篇，这是书面表达的第三步。
(3)多读、多背好文章、范文。好的文章、范文是学生自己动手写作的典范，“熟读唐诗三百首，不会做诗也会吟。”在平时的学习过程中碰到的好的文章、语句，都应该多读、多背，在增强语感的同时还能在适当的时候将句中、文中的好的表达方式据为己用。
2．掌握各种应用文文体的不同格式要求
对于应用文的写作，学生在平常的学习过程中，除了要做到以上几点之外，还应该要掌握各种应用文的文体的不同的格式要求，例如书信、通知、电子邮件等。总的来说，除了遵守一般作文的要求外，还应注意以下几个问题：
(1)选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。
(2)一定要看清题目要求，要把题目要求全部渗透到文章中去。
(3)要用自己熟悉的句型结构和词语。
(4)遇到一时想不起来的词语要用同义词或近义词代替。
(5)因时间所限，要快速列出提纲；条理要清楚，文章要一气呵成。
(6)最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。
总之。应用文写作能力的培养不是一气呵成的，而是一个日积月累的过程。我们应该将学生各方面能力的培养结合起来，相辅相成，在建立了一定的写作基础、掌握了各种形式的应用文的写作格式之后，还要有意识地培养学生抓住文章主题及命题意图的能力，以及将写作结合到日常实际生活的能力。